Terrenos 180, LLC se ha consolidado como una firma de inversión inmobiliaria de vanguardia, dedicada exclusivamente a identificar y facilitar oportunidades de compra de terrenos en comunidades de alto crecimiento dentro de los Estados Unidos. Nuestra misión trasciende la venta de lotes; nos enfocamos en educar a nuestros inversionistas para que se conviertan en arquitectos de su propio legado. En este momento de expansión acelerada, buscamos integrar a nuestro equipo ejecutivo a una Asistente Ejecutiva con modalidad de trabajo remoto, una profesional que se convierta en la mano derecha de nuestra dirección y en el motor que impulse la organización interna hacia nuevos horizontes de eficiencia.
Esta posición no es simplemente un rol de apoyo administrativo; es un cargo estratégico diseñado para una persona que desee sumergirse en la cultura del crecimiento exponencial. Buscamos a alguien que resida en Medellín pero que tenga la capacidad de operar con estándares internacionales, liberando la carga operativa de nuestro CEO y asegurando que cada proceso interno fluya con la precisión que una empresa con visión global requiere. Ser parte de Terrenos 180 significa trabajar en un entorno donde la integridad y el liderazgo educativo son los pilares de cada decisión.
Gestión Operativa y Control Financiero de Alto Nivel
La Asistente Ejecutiva que se incorpore a nuestra organización tendrá bajo su responsabilidad la columna vertebral de la administración y la contabilidad interna. Una de las funciones más críticas será el manejo especializado de la plataforma GeekPay, donde deberá mantener al día las conciliaciones, gestionar pagos atrasados y emitir comunicaciones de seguimiento con un alto nivel de profesionalismo. La precisión es fundamental, ya que la posición requiere la elaboración y verificación constante de reportes financieros que permitan una toma de decisiones informada. Además, el flujo de documentos en nuestro CRM debe ser gestionado con un orden obsesivo, asegurando que contratos, acuerdos y la información de compradores y vendedores estén siempre actualizados y disponibles para las áreas de ventas y marketing.
La coordinación con departamentos externos es una tarea diaria. La asistente será el enlace principal con el equipo de contabilidad, apoyando en la clasificación de transacciones y garantizando que toda la documentación soporte esté en regla. Asimismo, deberá gestionar aspectos logísticos y legales de las propiedades, como las altas y bajas de lotes en seguros y asociaciones de propietarios (POA), y coordinar los pagos mensuales a proveedores, referidos y entidades regulatorias. Esta labor asegura que la infraestructura de Terrenos 180 sea sólida y que la información fluya correctamente entre todos los niveles de la organización.
Soporte Estratégico a la Dirección y Coordinación de Eventos
El propósito fundamental de este puesto es maximizar la productividad del CEO. Para lograrlo, la asistente debe ser una maestra de la organización de agendas y compromisos, actuando como un filtro eficiente y una facilitadora de soluciones. Su labor se extiende a la preparación de resúmenes ejecutivos y minutas de reuniones que capturen la esencia de las estrategias discutidas y aseguren el seguimiento de los compromisos adquiridos. En una empresa que valora la educación del inversionista, el apoyo en la logística de webinarios, tours inmobiliarios y eventos presenciales es vital. Esto incluye desde la gestión de reservas e itinerarios hasta la consolidación de reportes de asistencia y resultados.
Valoramos profundamente la polivalencia. Por ello, buscamos a una profesional que no solo domine la administración, sino que tenga la capacidad de aportar en el manejo de Social Media. El objetivo es ampliar nuestra comunidad de forma orgánica, proyectando los valores de integridad y crecimiento de Terrenos 180 en el mundo digital. Esta combinación de habilidades administrativas y de comunicación digital permitirá que la asistente sea una pieza clave en el escalamiento de la empresa hacia metas ambiciosas de facturación y posicionamiento de mercado.
Perfil Profesional, Competencias y Beneficios Institucionales
Buscamos a una persona con pensamiento crítico, alta confiabilidad y una habilidad excepcional para anticipar necesidades antes de recibir instrucciones directas. Es indispensable contar con una experiencia mínima de 2 años en roles de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa. El dominio de herramientas digitales como Google Sheets, CRM, Drive y Zoom es obligatorio, así como un nivel de inglés intermedio o avanzado que permita la interacción con entidades y procesos en los Estados Unidos. La proactividad y una energía positiva alineada con nuestros valores de crecimiento constante son rasgos que definirán al candidato ideal.
Ofrecemos un salario competitivo de $500 USD mensuales en una modalidad totalmente remota, brindando la flexibilidad necesaria para trabajar desde Medellín en una cultura de alto desempeño. Al unirte a Terrenos 180, accederás a una oportunidad de crecimiento real dentro de un equipo ejecutivo que se dirige hacia hitos financieros históricos. Proporcionamos formación continua en liderazgo y bienes raíces, asegurando que tu evolución profesional vaya de la mano con el éxito de la compañía. Si eres una persona proactiva que resuelve problemas con un nivel de excelencia y buscas un ambiente donde tu trabajo impacte directamente en la construcción de legados, queremos conocerte.