En Rivera Andrade Estudio Jurídico, entendemos que la excelencia en la prestación de servicios legales no solo depende del conocimiento profundo de las leyes, sino también de una estructura operativa sólida, ágil y eficiente. Somos una organización comprometida con la justicia y la integridad, donde cada miembro del equipo desempeña un papel crucial en la construcción de soluciones para nuestros clientes. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que desee integrar sus conocimientos académicos con la práctica profesional en un entorno dinámico y de alto nivel corporativo.
Este cargo ha sido diseñado para una persona proactiva que no solo busque cumplir con tareas rutinarias, sino que aspire a convertirse en el motor organizativo de nuestra oficina. El candidato ideal será aquel capaz de armonizar la rigurosidad técnica de los procesos contables y administrativos con la calidez y precisión necesarias para la atención al cliente y la gestión de expedientes. En nuestra firma, valoramos la iniciativa y la capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo legal, garantizando que el flujo de trabajo nunca se detenga.
Perfil profesional y formación académica
Buscamos talento humano que se encuentre en una etapa de crecimiento y consolidación profesional. Esta convocatoria está abierta a estudiantes que estén cursando los últimos semestres de su carrera profesional, así como a técnicos o tecnólogos graduados en áreas como Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública o disciplinas administrativas afines. Consideramos que la combinación de la formación teórica reciente con la disposición para aprender nuestros métodos internos es la clave para un desempeño exitoso.
Es fundamental que los aspirantes cuenten con una base sólida en el manejo de herramientas ofimáticas, específicamente en el paquete de Microsoft Office. Requerimos un nivel intermedio en Excel para la gestión de bases de datos y reportes, así como una redacción impecable en Word para la elaboración de documentos corporativos y correspondencia oficial. La familiaridad con plataformas de facturación electrónica y sistemas de gestión administrativa será un diferencial importante, ya que la precisión en el registro de movimientos financieros es vital para la transparencia de nuestra operación.
Responsabilidades y funciones clave
La persona seleccionada asumirá la responsabilidad de coordinar las actividades diarias que mantienen la operatividad de la oficina. Esto incluye, entre otras funciones, la gestión de la agenda institucional, la recepción y clasificación de correspondencia legal, y el apoyo directo en los procesos de facturación y cobranza. El asistente será el primer punto de contacto para muchos de nuestros aliados y clientes, por lo que debe proyectar la seriedad y el profesionalismo que caracterizan a Rivera Andrade Estudio Jurídico.
Además de las tareas documentales, el asistente participará activamente en el apoyo a los procesos administrativos generales, como el control de inventarios de suministros, la organización de archivos físicos y digitales, y la preparación de informes periódicos para la dirección. Se espera que el colaborador aporte una visión crítica para optimizar los procesos actuales, sugiriendo mejoras que redunden en el ahorro de tiempo y recursos para la firma.
Habilidades transversales y competencias valoradas
Más allá de los conocimientos técnicos, en Rivera Andrade valoramos profundamente las habilidades interpersonales. El trabajo en un estudio jurídico requiere una comunicación asertiva, tanto verbal como escrita, para transmitir información compleja de manera clara y profesional. La capacidad de trabajar en equipo es esencial, ya que nuestras victorias son el resultado del esfuerzo coordinado entre abogados, asistentes y personal de apoyo.
Buscamos a alguien con una alta capacidad de organización y gestión del tiempo, capaz de priorizar tareas bajo presión sin perder la atención al detalle. La discreción y la ética profesional son pilares innegociables, dada la naturaleza confidencial de la información que manejamos diariamente. Si eres una persona orientada a resultados, con una actitud de servicio inigualable y el deseo de hacer carrera en una de las firmas con mayor proyección en la ciudad, este espacio es para ti.
Condiciones laborales y beneficios
Ofrecemos un contrato de trabajo a término indefinido, lo que refleja nuestra intención de establecer relaciones laborales estables y duraderas. La jornada es de tiempo completo, permitiendo una inmersión total en la cultura organizacional de la firma. El rango salarial se sitúa entre $1.800.000 y $2.200.000 mensuales, dependiendo de la experiencia previa y las competencias demostradas durante el proceso de selección.
Hacer parte de Rivera Andrade Estudio Jurídico significa trabajar en un ambiente de respeto mutuo, aprendizaje constante y crecimiento profesional. Brindamos la oportunidad de conocer de cerca el funcionamiento del sistema legal y administrativo desde una perspectiva integral, en una ubicación privilegiada en la ciudad de Bogotá.